Zarządzanie czasem i zadaniami pracowników

Szkolenie skierowane jest do: 

Wszystkich osób, które pragną zwiększyć efektywność własnej pracy, a także funkcjonowania w życiu codziennym poprzez wdrożenie podstawowych zasad zarządzania czasem.

Celem szkolenia jest:

Poznanie  zasad organizowania czasu pracy; Przedstawienie uczestnikom  zależności pomiędzy skutecznym zarządzaniem czasem a wymiernymi efektami pracy; Poznanie różnych technik zwiększania efektywności i umiejętność wyboru techniki adekwatnej do danej sytuacji; Nabycie umiejętności  organizowania pracy zespołu - planowania, hierarchizacji zadań i wyznaczania priorytetów; Nauczenie się  optymalizacji produktywności swojego zespołu; Poznanie technik wywierania wpływu i ich etyczne zastosowanie; Poznanie i przećwiczenie kluczowych asertywnych umiejętności; Zdobycie wiedzy na temat kreowania zmianą osobistą; Zaplanowanie konkretnych zmian wraz z planem ich wdrożenia po szkoleniu  

Celem szkolenia jest także skonsultowanie z trenerem stosowanych dotychczas metod organizowania czasu pracy podległych pracowników, w tym form komunikacji z pracownikami, delegowania zadań, rozliczania i monitorowania pracy zespołu.

Dodatkowe informacje o szkoleniu:

Szkolenie trwa 1 dzień (ok. 7 godzin), w tym przerwy (2 przerwy kawowe i 1 przerwa obiadowa).Rozkład czasu zajęć:

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:  

1.  Efektywne zarządzanie sobą w czasie - jako podstawa zarządzania

     czasem i zadaniami innych

                  - kluczowe zasady efektywnej organizacji czasu

                  - „krzywa wydajności” i „krzywa zakłóceń” - naturalny cykl

                     efektywności organizmu

                  - jak dobrze i efektywnie planować

                  - kontrolowanie planu

                 - zmiany - czym są, dlaczego występują, jaki jest ich wpływ na

                 - przyjęte w planie założenia

                 - planowanie z uwzględnieniem zmian

                 - techniki oceny własnej produktywności

                 - poznanie 3 strategii radzenia sobie z czasem: Pareto, Eisenhower,

                   Covey i nabycie umiejętności ich wykorzystania 

2.  Efektywne wykorzystanie czasu przez zespół

             - jednostka a zespół, grupa a zespół - różnice w wykorzystaniu czasu

             - efekt synergii - na czym polega, jak go wykorzystać ?

             - fazy dynamiki grupowej, procesy grupowe - praktyczne

                wykorzystanie wiedzy na temat faz życia zespołu

              - jak prawidłowo ocenić czas wykonania danego zadania

              - MBO - siła zarządzania przez cele

              - ustalanie celów i zadań dla pracowników

              - planowanie, monitorowanie i realizacja zadań powierzonych

                zespołowi

              - kompetencje prakseologiczne - jak motywować i wzmacniać zespół                          

3.   Kompetencje społeczne kluczem do efektywniejszych relacji z innymi

               - perswazja - umiejętność wpływania na innych, zdolność łagodzenia

                 konfliktów

               - asertywność - posiadanie i wyrażanie własnego zdania oraz

                 bezpośrednie wyrażanie emocji i postaw z zachowaniem szacunku

                 dla praw innych osób

               - współpraca - umiejętność pracy w zespole, zdolność do budowania

                 relacji z pracownikami 

4.  Rozwój osobisty - wyznaczanie celów i dróg ich osiągnięcia; jak

      eliminować, zmieniać i kreować nawyki

              - zasady zwycięzców

              - indywidualny plan rozwoju osobistego - zamiana postawy „muszę”

                na postawę „chcę”, definicja celu i efektywny sposób wyznaczania

                celów

              - zaplanowanie zmiany wraz z planem jej wdrożenia

Metody prowadzenia zajęć i materiały szkoleniowe:

Szkolenie prowadzone jest w formie praktycznych warsztatów interaktywnych. Uczestnicy zdobywają wiedzę i doświadczenie  w sposób dynamiczny. Wszystkie wykorzystywane techniki edukacyjne charakteryzują się dążeniem do pobudzania aktywności i partycypacji uczestników.

Duża część szkolenia ma charakter konsultacyjny. Trener stara się „podążać za grupą”, elastycznie podchodząc do poszczególnych zagadnień programowych.  

Wykorzystywane techniki pracy:

- Multimedialna prezentacja

- Elementy wykładowe

- Ćwiczenia indywidualne

- Ćwiczenia grupowe

- Analiza przypadków

- Burza mózgów

- Dyskusja

- Odgrywanie ról

- Autodiagnoza, konsultacje

- Skrócone gry symulacyjne

- Modelowanie

- Fragmenty filmów

Koszt:

Koszt udziału jednej osoby w szkoleniu wynosi 990 zł + VAT.

W przypadku zgłoszenia większej liczby osób z jednej firmy, proponujemy atrakcyjne zniżki:

• W przypadku zgłoszenia 2 osób z jednej firmy - zniżka 10%
• W przypadku zgłoszenia 3 lub więcej osób z jednej firmy - zniżka 15%

Dodatkowo proponujemy zniżkę w wysokości 5% osobom zgłoszonym najpóźniej 21 dni przed planowanym terminem szkolenia. Warunkiem otrzymania tej zniżki jest uiszczenie opłaty za szkolenie nie później niż 21 dni przed jego rozpoczęciem.

Możliwość zorganizowania szkolenia zamkniętego z tego tematu.

Zapraszamy do złożenia zapytania - dostosujemy program, charakter i miejsce szkolenia do Państwa potrzeb i oczekiwań.  

Kontakt:

Z przyjemnością odpowiemy Państwu na wszelkie dodatkowe pytania. Zapraszamy również do zapoznania się z szerszą ofertą naszych usług. 

Anna Jabłonowska

Competitive Skills Sp. z o.o.

ul. Konstancińska 2,

02-942 Warszawa

tel: 22/ 401 31 00

fax: 22/ 300 11 51

szkolenia@competitiveskills.pl

ajablonowska@competitiveskills.pl