Zarządzanie czasem i zadaniami

Celem szkolenia jest:

• Przedstawienie uczestnikom zależności pomiędzy skutecznym zarządzaniem czasem a wymiernymi efektami pracy;
• Zwiększenie efektywności własnej pracy;
• Zwiększenie siły motywacji do podjęcia konkretnych zmian, związanych z zarządzaniem czasem;
• Nabycie umiejętności określania i definiowania własnych celów, zgodnych z celami firmy;
• Nabycie umiejętności planowania, hierarchizacji zadań i wyznaczania priorytetów. 

Szkolenie skierowane jest do:

Wszystkich osób, które pragną zwiększyć efektywność własnej pracy, a także funkcjonowania w życiu codziennym poprzez wdrożenie podstawowych zasad zarządzania czasem.

Program szkolenia obejmuje nastepujące zagadnienia:

1. Na czym polega zarządzanie czasem - potrzeba zarządzania czasem.

• Odpowiadamy na pytania: Czym jest czas? Ile jest prawdy w powiedzeniu, że „czas to pieniądz”? Czy można kupić czas lub otrzymać czas? Czas to wymiar lecz poczucie czasu jest czymś względnym.
• Czym jest zarządzanie czasem - rozkładamy pojęcie zarządzania czasem na części pierwsze i wspólnie dochodzimy do definicji.
• Skąd wzięła się potrzeba zarządzania czasem?

2. Korzyści wynikające z prawidłowego zarządzania czasem.

• Ćwiczenie służące przedstawieniu ilości zdarzeń zachodzących w określonych okresach, pojawiających się zakłóceń i utrudnień w zrealizowaniu pewnych działań.
• Pokazanie o ile więcej elementarnych czynności, składających się na zadania można by wykonać dzięki sprawnemu zarządzaniu czasem.

3. Planowanie i jego znaczenie w zarządzaniu czasem i zadaniami.

• Czym są zadania - rozmieszczenie poszczególnych czynności w czasie.
• Struktura podziału prac. Wspomaganie planowania programami komputerowymi (MS Outloock, MS Project).
• Kontrolowanie planu.
• Zmiany - czym są zmiany, dlaczego występują, jaki jest ich wpływ na przyjęte w planie założenia.
• Metody planowania z uwzględnieniem zmian.

4. Formułowanie własnych celów spójnych z celami firmowymi.

• Cele ilościowe i jakościowe.
• Plany ilościowe i jakościowe.
• Cele długoterminowe i krótkoterminowe.
• Plany długoterminowe i krótkoterminowe.
• Krzywa uczenia się.

5. Autodiagnoza - ćwiczenie - mój osobisty „potencjał czasu.”

6. Budżetowanie czasu.

• Opracowywanie harmonogramów.
• Hierarchizacja celów i zadań.
• Wyrównywanie obciążeń czasowych. Histogramy i diagramy.

7. Najczęściej popełniane błędy w zarządzaniu czasem i zadaniami.

• Jak radzić sobie z tymi błędami.
• Przewidywanie wystąpienia błędów i unikanie błędów w zarządzaniu czasem.

Dodatkowe informacje o szkoleniu:

Szkolenie trwa 1 dzień (ok. 7 godzin), w tym przerwy (2 przerwy kawowe i 1 przerwa obiadowa).

Rozkład czasu zajęć:

Metody prowadzenia zajęć i materiały szkoleniowe:

• Multimedialna prezentacja
• Interaktywne ćwiczenia grupowe
• Ćwiczenia indywidualne
• Testy diagnostyczne
• Studium przypadku
• Elementy wykładowe
• Dyskusja
• Burza mózgów i inne.

Koszt:

Koszt udziału jednej osoby w szkoleniu wynosi 990 zł + VAT

W przypadku zgłoszenia większej liczby osób z jednej firmy, proponujemy atrakcyjne zniżki:

• W przypadku zgłoszenia 2 osób z jednej firmy - zniżka 10%
• W przypadku zgłoszenia 3 lub więcej osób z jednej firmy - zniżka 15%

Dodatkowo proponujemy zniżkę w wysokości 5% osobom zgłoszonym najpóźniej 21 dni przed planowanym terminem szkolenia. Warunkiem otrzymania tej zniżki jest uiszczenie opłaty za szkolenie nie później niż 21 dni przed jego rozpoczęciem.

Możliwość zorganizowania szkolenia zamkniętego z tego tematu.

Zapraszamy do złożenia zapytania - dostosujemy program, charakter i miejsce szkolenia do Państwa potrzeb i oczekiwań.

Kontakt:

Z przyjemnością odpowiemy Państwu na wszelkie dodatkowe pytania. Zapraszamy również do zapoznania się z szerszą ofertą naszych usług.