Archiwizacja i biurowość - nowe przepisy wykonawcze do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

Szkolenie skierowane jest do:

Przedstawicieli organizacji samorządowych, państwowych oraz podmiotów gospodarczych.

Celem szkolenia jest:

Rozwijanie umiejętności pracowników administracyjnych w zakresie prawidlowego trybu i zasad wykonywania czynności kancelaryjnych /biurowości/ i archiwizacji dokumentacji, zapewniając jednolity sposób - tworzenia, gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej.

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:

Podstawy prawne dot. statutowej działalności jednostki;
Zasady redagowania własnych aktów normatywnych - uchwał, zarządzeń, decyzji oraz pism biznesowych, protokołów, sprawozdań, raportów, notatek i załączników;
Tworzenie prawidłowej dokumentacji aktowej jawnej (m.in. osobowej, płacowej, księgowej, technicznej, fotograficznej) przez właściwe przyporządkowanie pism do konkretnych spraw zgodnie z "Instrukcją Kancelaryjną" i "Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt";
Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałem na dokumentację archiwalną i niearchiwalną;
Zakładanie spisów spraw;
Prawidłowe przygotowanie dokumentacji aktowej do zdania do archiwum zakładowego przez chronologiczne uporządkowanie spraw wewnątrz teczek, opisanie teczek oraz sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych;
Zasady i sposoby porządkowania zalegającej dokumentacji aktowej na stanowiskach pracy;
Zadania archiwum lub składnicy akt w zakresie przyjmowania akt z komórek organizacyjnych na podstawie "Instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum lub składnicy akt" oraz "Terminarzu";
Prowadzenie ewidencji dokumentacji aktowej zgodnie z ustawą "o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach";
Zasady i sposoby porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej w archiwach zakładowych lub składnicach akt (segregacja dokumentacji na kategorie archiwalne A, B25 /dla składnic akt/, BE i B opisywanie teczek, znakowanie dokumentacji);
Postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej (podstawa prawna);
Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych;
Konsultacje indywidualne - odpowiedzi na pytania zgłoszone przez uczestników (mile widziana dokumentacja własna, stwarzająca najwięcej problemów).

Dodatkowe informacje o szkoleniu:

Szkolenie trwa jeden dzień - 7 godzin.

Prowadzone jest w formie interaktywnych warsztatów z elementami praktycznych ćwiczeń indywidualnych i grupowych, wykładów i dyskusji.

Więcej informacji o szkoleniu:

Competitive Skills Sp. z o.o.

   ul. Konstancińska 2
   02-942 Warszawa

   tel. (22) 401 31 00
   fax (22) 300 11 51

szkolenia@competitiveskills.pl