Szkolenia Rekrutacja Doradztwo
 

Rozmowa kwalifikacyjna

Rozmowa kwalifikacyjna - jak się przygotować, by nie wypaść z gry

Rozmowa kwalifikacyjna jest jednym z najważniejszych elementów procesu selekcji kandydatów. Dla osoby starającej się o pracę bywa oczywiście bardzo stresująca. Aby zminimalizować poziom stresu należy dobrze się do niej przygotować.

Wiedz, że jeśli dotarłeś do tego etapu selekcji to informacje jakie podałeś w CV zainteresowały potencjalnego pracodawcę, a więc Twoje wykształcenie, doświadczenie zawodowe oraz inne kwalifikacje zostały wstępnie ocenione jako wystarczające do wykonywania tego  rodzaju pracy.

Pamiętaj, że rozmowa kwalifikacyjna służy przede wszystkim uzupełnieniu danych o Tobie, wyjaśnieniu wątpliwości, jakie mogły zaistnieć podczas czytania dokumentów aplikacyjnych, sprawdzeniu czy spełniasz wymagania stawiane przez dane stanowisko pracy, czy cechy Twojej osobowości pokrywają się z cechami kultury organizacyjnej oraz członków zespołu, z którym miałbyś pracować, a także jaka jest Twoja motywacja do pracy.

Jak się przygotować - niezbędnych porad kilka…

Przed rozmową koniecznie przeczytaj dokładnie swój życiorys oraz ogłoszenie o pracę, o którą się starasz i postaraj się znaleźć jak najwięcej informacji o firmie. W tym celu najlepiej odwiedź stronę internetową Twojego potencjalnego pracodawcy i dowiedz się o historii firmy oraz o produktach i usługach jakie oferuje. Ustal nazwisko osoby, która będzie z Tobą prowadzić rozmowę. Przypomnij sobie również jakie są wymagania stawiane kandydatom na to stanowisko i koniecznie przygotuj się pod względem merytorycznym. Odśwież wiedzę potrzebną do pracy i jeśli to konieczne potrenuj wypowiedzi w języku obcym.

Pytania jakie pojawią się w trakcie rozmowy najprawdopodobniej dotyczyć będą kilku głównych obszarów:

  • kwalifikacji, a więc przebiegu wykształcenia oraz dotychczasowej kariery zawodowej,
  • wiedzy merytorycznej jaką posiadasz,
  • cech osobowości,
  • Twojej motywacji do pracy na konkretnym stanowisku
  • gotowości do osiągania sukcesów zawodowych.

Pamiętaj, że rozmowa służy „sprzedaniu” siebie potencjalnemu pracodawcy i pokazaniu się w jak najlepszym świetle. Unikaj jednak kreowania rzeczywistości. Mów o sobie pozytywnie, ale zgodnie z prawdą.

Oto przykładowe pytania, jakie mogą paść ze strony osoby rekrutującej:

  • Czy występowały luki w przebiegu Twojej kariery zawodowej, jeśli tak to jaka była ich przyczyna?
  • Dlaczego wybrałeś taką drogę kariery?
  • Dlaczego wybrałeś taki kierunek studiów?
  • Jakie były Twoje ulubione przedmioty podczas studiów?
  • Jakie są Twoje największe wady, a jakie zalety?
  • Dlaczego właśnie Ciebie powinniśmy zatrudnić?
  • Co nowego i istotnego możesz wnieść do organizacji?
  • Jakie są Twoje największe osiągnięcia?
  • Co Cię motywuje do pracy?
  • Co chciałbyś robić za pięć lat?
  • Dlaczego zainteresowałeś się właśnie tym stanowiskiem pracy?
  • Jakie masz doświadczenie zawodowe, które pomoże Ci w pracy na tym stanowisku?
  • Z jaką trudną sytuacją spotkałeś się w dotychczasowej pracy zawodowej i w jaki sposób poradziłeś sobie z tym problemem?
  • Jakie jest Twoje hobby?
  • Jak reagujesz na zasłużoną i niezasłużoną krytykę?
  • Jak wyobrażasz sobie idealnego przełożonego?
  • Czy wolisz pracować samodzielnie, czy w zespole?

Rozmowa - proces dwukierunkowy

Rozmowa kwalifikacyjna nie jest jednak wyborem jednostronnym, a raczej procesem obustronnego podejmowania decyzji. Oznacza to, że również Ty oceniasz czy interesuje Cię ta właśnie posada. Możesz więc, a wręcz powinieneś zadawać pytania dotyczące zakresu obowiązków i charakteru pracy o jaką się starasz  oraz możliwości rozwoju przewidzianego dla zatrudnionego pracownika. Sprawdź czy warunki jakie oferuje firma są zgodne z Twoimi oczekiwaniami. Najlepiej będzie jeśli przed rozmową przygotujesz sobie listę pytań jakie chciałbyś zadać pracodawcy. O co więc możesz go zapytać?

  • Jakie jest miejsce stanowiska w strukturze organizacyjnej?
  • Jaki zakres obowiązków przypada na stanowisko pracy?
  • Jaka droga rozwoju jest przewidziana dla tego stanowiska?
  • Czy możliwe są awanse wewnętrzne w ramach organizacji?
  • Jaka jest atmosfera między członkami zespołu?
  • Czego oczekuje pracodawca od nowego pracownika?
  • Czy firma szkoli swoich pracowników?

Porozmawiajmy o finansach

Jednym z najtrudniejszych i coraz częściej pojawiających się elementów rozmowy bywają negocjacje płacowe. Aby dobrze się do nich przygotować przejrzyj raporty płacowe i dowiedz się ile może zarabiać osoba na podobnym stanowisku, z przybliżonym zakresem obowiązków i z podobnymi kwalifikacjami. Ustal wynagrodzenie minimalne jakie chciałbyś dostawać i poniżej którego nie zechcesz zejść. Pamiętaj jednak, że kwestie finansowe nie powinny stać się dominującym elementem Twojej rozmowy, aby pracodawca nie uznał, że do pracy motywuje Cię wyłącznie czynnik finansowy.

Nie tylko pytania

Rozmowa to nie tylko pytania i odpowiedzi. Musisz być przygotowany, że osoba rekrutująca będzie zwracała szczególną uwagę na Twój sposób zachowania się pod wpływem stresu, umiejętność autoprezentacji, łatwość komunikowania się, wygląd zewnętrzny, gesty, mimikę oraz ton głosu.

 Na spotkanie przybądź punktualnie. Zarówno przyjście zdecydowanie za wcześnie, jak i za późno na pewno nie będzie świadczyć na Twoją korzyść. Przywitaj się pewnym głosem i zdecydowanie uściśnij dłoń prowadzącego. Na rozmowie bądź uprzejmy, postaraj się utrzymać w miarę ciągły kontakt wzrokowy (30% czasu) i w miarę możliwości być jak najbardziej rozluźnionym i pewnym siebie. Pamiętaj, że o wrażeniu jakie wywrzesz na potencjalnym pracodawcy decyduje również Twój ubiór. Musi być on schludny, skromny i elegancki, a przede wszystkim odpowiedni do sytuacji.

Zakończenie

Na koniec podkreśl jeszcze raz dlaczego uważasz, że jesteś odpowiednią osobą na to stanowisko. Ustal z osobą rekrutującą jaki będzie termin oraz forma przekazania Ci informacji zwrotnej na temat wyniku rozmowy. Nie zapomnij również  podziękować za czas, który został Ci poświęcony przez rekrutera oraz jeśli jesteś zainteresowany pracą, wyraź swoją pozytywną opinię na temat stanowiska i firmy.

Każda kolejna rozmowa kwalifikacyjna to następne bogate doświadczenie dla Ciebie. Nie zrażaj się więc niepowodzeniami i wyciągaj z nich konstruktywne wnioski, które na następnych rozmowach pomogą Ci uniknąć błędów.

Życzymy powodzenia!

 Competitive Skills Sp. z o.o.