Szkolenia Rekrutacja Doradztwo
 

List motywacyjny

Cho─ç CV dostarcza najwa┼╝niejszych informacji o kwalifikacjach, wykszta┼éceniu i do┼Ťwiadczeniu kandydata, to list motywacyjny jest r├│wnie┼╝ bardzo istotnym elementem procesu selekcji. S┼éu┼╝y on przede wszystkim sprawdzeniu motywacji kandydata do pracy na konkretnym stanowisku w firmie i pozwala na uzupe┼énienie informacji zebranych przy pomocy ┼╝yciorysu. W takim dokumencie kandydat powinien w spos├│b jak najbardziej pozytywny przedstawi─ç swoj─ů sylwetk─Ö z uwzgl─Ödnieniem indywidualnych cech osobowo┼Ťci oraz wszelkich mocnych stron, jakie pomocne mog─ů by─ç w realizacji zada┼ä zawodowych na konkretnym stanowisku pracy.

Interpretacja listu motywacyjnego jest oczywi┼Ťcie spraw─ů indywidualn─ů osoby rekrutuj─ůcej, zale┼╝─ůc─ů od jej konkretnych upodoba┼ä. Poniewa┼╝ analiza niesie ze sob─ů du┼╝─ů porcj─Ö subiektywizmu, trudno jest wyodr─Öbni─ç konkretne wskaz├│wki do czytania listu motywacyjnego, warto jednak zwr├│ci─ç uwag─Ö na jego poprawno┼Ť─ç pod wzgl─Ödem kilku chocia┼╝by aspekt├│w.

Na co zwr├│ci─ç uwag─Ö?

Sprawd┼║ wi─Öc:

  • Czy forma listu odpowiada standardom korespondencji urz─Ödowej. Jaki jest rodzaj i wielko┼Ť─ç czcionki, kolor papieru, czy wyst─Öpuj─ů w li┼Ťcie dodatkowe ekstrawagancje. To co mo┼╝e by─ç atutem w pracy na stanowiskach artystycznych, w marketingu lub reklamie, nie koniecznie musi by─ç ocenione pozytywnie w przypadku kandydat├│w na pracownik├│w biurowych, specjalist├│w, czy te┼╝ manager├│w. Osoba, kt├│ra pozwala sobie na lekk─ů ekstrawagancj─Ö wysy┼éaj─ůc powa┼╝ny dokument (jakim jest dokument aplikacyjny) z du┼╝ym prawdopodobie┼ästwem stosuje elementy ekstrawagancji w swoim ┼╝yciu zawodowym - zastan├│w si─Ö czy to Ci odpowiada;
  • Czy list jest prawid┼éowo zaadresowany. Cz─Östo zdarzaj─ů si─Ö sytuacje, gdy kandydat kopiuje list nie zmieniaj─ůc nawet adresata i tak wysy┼éaj─ůc go do agencji doradztwa personalnego, zaadresuje go np., do Stra┼╝y Po┼╝arnej - przyk┼éad z ┼╝ycia!!!;
  • Czy w napisanym li┼Ťcie widnieje nazwa stanowiska, o kt├│re kandydat si─Ö ubiega. Je┼Ťli nie ┼Ťwiadczy─ç to mo┼╝e o standardowej formie listu skierowanej do naprawd─Ö r├│┼╝norodnych pracodawc├│w. Cz─Östo r├│wnie┼╝ zdarzaj─ů si─Ö sytuacje, gdy kandydat wysy┼éa swoje dokumenty do przedsi─Öbiorstwa w nadziei, ┼╝e mo┼╝e trafi na „jaki┼Ť” zupe┼énie niekonkretny wakat. Nie ukazuje to, wi─Öc rzeczywistych zainteresowa┼ä kandydata i nasuwa my┼Ťl, ┼╝e by─ç mo┼╝e g┼é├│wnym motorem jego dzia┼éania jest desperacja i kwestie finansowe. Zastan├│w si─Ö, czy warto zatrudnia─ç osob─Ö zupe┼énie pozbawion─ů motywacji do pracy na danym stanowisku;
  • Czy tre┼Ť─ç listu zdradza, ┼╝e jest on wysy┼éany w niezmienionej formie do r├│┼╝nych pracodawc├│w, np. kandydat rozpisuje si─Ö o zaletach pracy w mi─Ödzynarodowej firmie, tymczasem aplikuje do przedsi─Öbiorstwa o wieloletnich polskich tradycjach i w ┼╝aden spos├│b nie sugeruje mo┼╝liwo┼Ťci wykorzystania w tej firmie swojego do┼Ťwiadczenia. Standardowy list mo┼╝na r├│wnie┼╝ pozna─ç po niezmienionej, nieaktualnej dacie umieszczonej w lewym g├│rnym rogu dokumentu - naprawd─Ö cz─Östo si─Ö zdarza!!!;
  • Czy kandydat umie┼Ťci┼é w li┼Ťcie ┼║r├│d┼éo informacji o ofercie pracy i napisa┼é dlaczego w┼éa┼Ťnie to og┼éoszenie zwr├│ci┼éo jego szczeg├│ln─ů uwag─Ö. W ten spos├│b ma on szans─Ö zaprezentowania swoich preferowanych ┼║r├│de┼é pozyskiwania informacji (prasa, Internet) oraz okre┼Ťlenia swojej motywacji - czy w og├│le szuka pracy, czy ta konkretna oferta wyda┼éa mu si─Ö szczeg├│lnie interesuj─ůca;
  • Czy forma listu jest bardzo chaotyczna, czy te┼╝ poprzez sw─ů czytelno┼Ť─ç i logiczny podzia┼é akapit├│w, zdradza, ┼╝e kandydat jest osob─ů zorganizowan─ů i uporz─ůdkowan─ů;
  • Czy kandydat pope┼énia w li┼Ťcie b┼é─Ödy o charakterze stylistycznym i ortograficznym!!! Zdarza si─Ö!!! Jest to szczeg├│lnie wa┼╝ne podczas selekcji kandydat├│w na stanowiska, na kt├│rych wymagana jest ┼éatwo┼Ť─ç i poprawno┼Ť─ç wypowiedzi zar├│wno ustnej, jak i pisemnej. Zastan├│w si─Ö, czy chcia┼éby┼Ť aby Tw├│j pracownik pope┼énia┼é ra┼╝─ůce b┼é─Ödy prezentuj─ůc Twoja firm─Ö, dzia┼é, zesp├│┼é przed innymi, w jakiejkolwiek formie. B┼é─Ödy tego typu mog─ů r├│wnie┼╝ ┼Ťwiadczy─ç o ma┼éo powa┼╝nym podej┼Ťciu i zaanga┼╝owaniu w proces rekrutacyjny;
  • Czy argumenty podawane przez kandydata, maj─ůce ┼Ťwiadczy─ç o jego przydatno┼Ťci do pracy s─ů kompatybilne z wymaganiami zawartymi w ofercie. Czy kandydat wymienia swoje mocne strony odpowiadaj─ůce profilowi stanowiska i czy wymienione przez niego argumenty s─ů konkretne i przekonywuj─ůce. W ten spos├│b opr├│cz wst─Öpnej weryfikacji kompetencji kandydata otrzymujesz informacj─Ö o tym, ┼╝e przed wys┼éaniem aplikacji zapozna┼é si─Ö on dok┼éadnie z ofert─ů pracy i prawdopodobnie jest ni─ů rzeczywi┼Ťcie zainteresowany;
  • Czy aplikuj─ůcy podkre┼Ťla co mo┼╝e wnie┼Ť─ç do organizacji. Takie informacje niezale┼╝nie od rzeczywistego prze┼éo┼╝enia na praktyk─Ö zawsze ┼Ťwiadcz─ů o podej┼Ťciu konstruktywnym, nastawieniu na zmian─Ö, optymalizacj─Ö i popraw─Ö efektywno┼Ťci, a bardzo cz─Östo o nastawieniu na biznes!!!;
  • Czy powiela nadmiernie informacje umieszczone w swoim CV. Chodzi nam przecie┼╝ o to, aby kandydat dokona┼é wgl─ůdu w samego siebie, aby napisa┼é o konkretnych cechach osobowo┼Ťci, wykaza┼é motywacj─Ö i skutecznie przekona┼é nas do swojej przydatno┼Ťci do pracy, a nie pisa┼é listu motywacyjnego wy┼é─ůcznie po to, aby „co┼Ť” napisa─ç;
  • Czy aplikant podaje argumenty typu „dlaczego to w┼éa┼Ťnie Ja jestem odpowiedni─ů osob─ů na to stanowisko”. Po tego typu wypowiedziach cz─Östo mo┼╝emy mniema─ç o poziomie samooceny i typie profilu kandydata, czyli, czy jest to osoba frontowa, czy raczej back offisowa;
  • Czy w ko┼äcowej cz─Ö┼Ťci listu kandydat zach─Öca Ci─Ö do pozytywnego rozpatrzenia aplikacji oraz czy wyra┼╝a gotowo┼Ť─ç do uczestnictwa w rozmowie kwalifikacyjnej. Taki zwrot ┼Ťwiadczy o umiej─Ötnym zamkni─Öciu tematu i pewnych umiej─Ötno┼Ťciach podtrzymywania relacji z klientem.

Po przeczytaniu listu motywacyjnego i CV kandydata, przed podj─Öciem decyzji o dalszych etapach rekrutacji, najlepiej odpowiedz sobie na pytania:

  • Czy kandydat wzbudzi┼é Twoje zainteresowanie?
  • Czy chcia┼éby┼Ť zdoby─ç wi─Öcej informacji na temat prezentowanych przez niego do┼Ťwiadcze┼ä, wiedzy i umiej─Ötno┼Ťci?
  • Czy my┼Ťlisz, ┼╝e jego oczekiwania s─ů zgodne z tym, co mo┼╝esz mu zaoferowa─ç?
  • Czy uwa┼╝asz, ┼╝e jest dostatecznie umotywowany aby zwi─ůza─ç si─Ö z now─ů prac─ů na d┼éu┼╝ej?

List motywacyjny to bardzo cenne uzupe┼énienie Curriculum Vitae, na jego podstawie nie raz mo┼╝emy zmieni─ç decyzj─Ö o ocenie kandydata w stosunku do pierwotnie podj─Ötej po zapoznaniu si─Ö wy┼é─ůcznie z CV. List mo┼╝e wyja┼Ťni─ç nam wiele luk informacyjnych znajduj─ůcych si─Ö w CV, rozwin─ů─ç pewne kwestie i pozna─ç rzeczywisty styl, czy podej┼Ťcie do procesu rekrutacyjnego aplikanta. Trzeba jednak pami─Öta─ç, ┼╝e bardzo cz─Östo ocena listu zale┼╝na jest od osobistych preferencji osoby zajmuj─ůcej si─Ö rekrutacj─ů. Dlatego trzeba zachowa─ç szczeg├│ln─ů ostro┼╝no┼Ť─ç w interpretacji ukrytych wskaz├│wek zawartych w tym dokumencie. Musisz zdawa─ç sobie spraw─Ö, ┼╝e zawsze, jakiejkolwiek oceny by┼Ť nie podejmowa┼é, b─Ödzie ona obarczona subiektywizmem, tym bardziej, je┼Ťli nie bazuje ona na ┼╝adnych obiektywnych kryteriach (a tak w┼éa┼Ťnie jest w przypadku listu motywacyjnego). Gor─ůco zach─Öcamy do czytania list├│w motywacyjnych, szczeg├│lnie, gdy CV jest do┼Ť─ç sk─ůpe. Informacje zawarte w li┼Ťcie mog─ů ostatecznie wp┼éyn─ů─ç na Twoj─ů decyzj─Ö odno┼Ťnie rozwa┼╝enia kandydatury danej osoby w dalszych etapach procesu rekrutacyjnego.

Competitive Skills Sp. z o.o.